La Bataille de Bicolline est un événement qui rassemble plus de 4000 participants pendant 7 jours et qui permet une belle visibilité aux marchands et artisans.
Pour participer en tant que marchand ou artisan à l’événement, vous êtes invités à consulter les informations ci-dessous et à compléter le formulaire suivant:
Seuls les marchands ou artisans offrant des produits ou services qui peuvent cadrer avec la thématique de l’événement seront autorisés. Pour les concessions de nourriture, il faut nous contacter directement.
NOUS JOINDRE
Frais et droit de vente
Le droit de vente initial inclut les éléments suivants:
- 1 emplacement de vente de 100 pieds carrés (10X10). Des frais supplémentaires s’ajoutent pour toute superficie de vente excédentaire.
- 1 inscription 7 jours à l’événement (celle du marchand ou de l’artisan).
- 1 espace de stationnement à proximité
Droit de vente initial (100pi2) / 425$ + tx
Superficie supp. / 2,75$+tx/pi2
Emplacement de vente et installation
Le quartier des marchands et artisans se situe en zone décorum, dans la Haute-Ville, à proximité de l’Auberge de Bicolline et de l’entrée principale du site.
Il s’agit du seul secteur de vente autorisé pour tous les marchands et artisans de produits/services et un permis de vente émis par le Duché de Bicolline est obligatoire. La vente itinérante est interdite. Trois types d’installation sont autorisés pour la vente:
- Tente ou chapiteau d’aspect médiéval
- Bâtiment
- Kiosque locatif
ACCUEIL ET DÉPART DES MARCHANDS ET ARTISANS
Tous les marchands et artisans, ainsi que leurs employés pré-inscrits, peuvent arriver le samedi (6 août) précédant l’événement pour effectuer leur enregistrement et installer leur matériel.
Pour le départ, les véhicules seront autorisés à circuler sur le site seulement dès 9h le dimanche 20 août, qui clôture l’événement.
Location d’un kiosque de vente
Bicolline possède des kiosques en bois (pièces sur pièces, fermés sur 3 côtés et couverts) d’une grandeur de 10′ x 10′ qui sont disponibles pour la location.
Kiosque de vente en bois / 550$+tx
Autres services disponibles pour les marchands et artisans
Un (1) espace de stationnement à proximité du quartier des marchands et artisans est mis à votre disposition pour les véhicules et remorques. Le stationnement sera ouvert tous les jours pour vos déplacements si besoin.
Électricité et accès au réseau internet: Tous les bâtiments construits dans l’allée marchande peuvent être alimentés en électricité et avoir accès à un câble réseau, moyennant des frais supplémentaires pour la durée de l’événement.
Accès réseau et électricité: 125$+tx
EMPLOYÉS
Tous les employés du marchand ou de l’artisan doivent être inscrits à l’événement pour la durée de leur séjour sur le site.
À chaque tranche de 100 pieds carrés supplémentaire de superficie de vente (ceci exclut les 100 pieds carrés compris dans le droit de vente), le marchand ou l’artisan obtient un rabais de 50% sur une inscription adulte pour l’événement. Un maximum de 5 inscriptions supplémentaires à 50% de rabais est possible.
Cas de figure:
EXEMPLE A
Un marchand est présent seul et possède un pavillon de 10X10 pieds. Il doit alors payer les frais suivants:
- droit de vente initial 425$+tx (ceci comprend 100 pieds carrés d’espace de vente et une inscription à l’événement).
EXEMPLE B
Un marchand est présent avec ses 3 employés (4 personnes au total) et possède une superficie de 300 pieds carrés de vente. Il doit alors payer les frais suivants:
- droit de vente initial 425$+tx (ceci comprend 100 pieds carrés d’espace de vente et une inscription à l’événement).
- 550$+tx pour la superficie de vente supplémentaire (200 pieds carrés à 2,75$+tx)
- Il doit défrayer 2 inscriptions à 50% de rabais et une inscription à plein prix (deux inscriptions à 50% de rabais grâce aux 200 pieds carrés supplémentaires et une inscription au tarif régulier).
