Accueil
Dès leur arrivée sur le site de Bicolline, tous les participants doivent passer par l’accueil pour s’enregistrer et recevoir leur laissez-passer!
*** Important: l’accueil des participants se fait exclusivement pendant les heures d’ouverture de l’accueil. Seuls les participants ayant déjà leur laissez-passer peuvent entrer sur le site de Bicolline en dehors de cet horaire. ***
Des navettes desservant le stationnement P0 seront également disponibles à ces moments (en partance de l’Accueil seulement). Référez-vous à la section Stationnements plus bas.
Vous trouverez les détails de l’arrivée, le stationnement, le logement, les campements, et encore plus dans le document suivant:
document logistique
HORAIRE ACCUEIL ET NAVETTE
- Vendredi 9 août: 10h à 18h
- Samedi 10 août: 10h à 18h
- Dimanche 11 août: 9h à 20h
- Lundi 12 août: 10h à 18h
- Mardi 13 août: 10h à 18h
- Mercredi 14 août: 10h à 18h
- Jeudi 15 août: 9h à 20h
- Vendredi 16 août: 9h à 20h
- Samedi 17 août: 10h à 18h (Navette vers le P0 seulement, Accueil et débarcadère fermés)
- Dimanche 18 août: 8h à 15h
STATIONNEMENT
Le stationnement principal pour la Grande Bataille est le P0. Celui-ci est desservi par une navette tout au long de l’événement (voir horaire plus haut).
Le P0 se situe à 4,7 km du site du Duché de Bicolline. Le chemin à emprunter pour s’y rendre sera bien affiché à la sortie du site ainsi que sur les chemins municipaux.
voir itinéraire sur google maps
Des stationnements secondaires sont aussi utilisés pour certains segments de participants. Voir détails dans le document logistique.
Prémontage
La journée de prémontage aura lieu le samedi 3 août 2024 de 9h00 à 18h00.
Ce temps d’installation est réservé aux personnes préinscrites qui ont préalablement payé leur inscription. Seuls les résidents de bâtiments ou ceux qui installent leur tente ou pavillon décorum seront autorisés durant cette journée : il n’est pas possible d’installer de tente ou de matériel dans le secteur non décorum. Le prémontage n’est pas non plus dédié aux constructions et travaux de réfection.
Arrivée hâtive
L’arrivée hâtive est une période d’une ou deux journées précédant le début de la Grande Bataille de Bicolline (vendredi 9 août et samedi 10 août 2024).
Cette période est réservée exclusivement aux participants qui rencontrent les critères suivants :
- Être inscrit au forfait sept jours et avoir acquitté les frais.
- Être membre du Duché de Bicolline (les membres de la famille du membre inscrit doivent demeurer à la même adresse pour être admissibles).
- Loger dans un bâtiment pendant la durée de l’événement.
L’inscription à l’arrivée hâtive comprend des frais supplémentaires pour les participants de 16 ans et plus
Départ
Le départ officiel du site s’effectue à partir du dimanche 18 août à 8h00.
Les véhicules peuvent accéder au site uniquement à partir de ce moment.
Si vous devez quitter le site à un autre moment pendant l’événement, veuillez SVP vous renseigner à l’Accueil ou auprès de l’équipe de coordination.
Bien noter que les départs qui s’effectuent en suivant l’horaire d’accès au site et l’horaire des navettes détaillés plus haut seront grandement facilités.