Pendant l’événement, notre personnel assure une présence 24 heures sur 24 à deux endroits sur le site :
Le Duché de Bicolline souhaite assurer un environnement sain pour l’ensemble de sa communauté et a notamment œuvré dans les dernières années à développer un cadre d’application pour bien vivre ensemble :
Le Duché de Bicolline repose sur un socle de sept valeurs cardinales qui guident son action, soit la coopération, le développement durable, l’éthique de jeu, l’implication, l’inclusion, le respect et le savoir-vivre. Ces valeurs nous orientent dans notre développement et dans l’élaboration de toutes nos activités.
Politique de prévention des violences à caractère sexuel.
C’est avec cet objectif en tête que nous travaillons présentement à développer une nouvelle Politique de prévention et de gestion de la violence et du harcèlement qui, nous le souhaitons, devrait entrer en vigueur au courant de l’année. Cette politique permettra l’application des valeurs du Duché de Bicolline et à voir au bien-être des participants.
Ensemble, ces deux politiques identifieront une ligne directrice afin d’intervenir et prévenir la violence sous toutes ses formes au Duché de Bicolline.
Nous travaillons étroitement avec certains organismes communautaires de la région depuis quelques années, dont le CALACS Entraid’Action de Shawinigan/Mékinac/Haute-Mauricie, afin de mieux répondre aux besoins de notre communauté. Nous poursuivons cette année les efforts en ce sens et espérons nous associer à d’autres ressources. À suivre!
Le Duché de Bicolline est un endroit relativement isolé où les activités qui y sont pratiquées comportent des risques divers (environnementaux, physiques, en lien avec la fatigue ou une maladie chronique, etc.). Pour profiter de l’événement en toute sécurité, nous vous invitons à lire ce qui suit. Votre équipe de soigneurs vous en sera très reconnaissant!
L’équipe de soigneurs est présente 24 heures sur 24 dès l’arrivée hâtive. Au moins une personne est disponible en tout temps au dispensaire localisé à gauche de l’Accueil et le reste de l’équipe arpente le terrain selon la programmation et les besoins.
Si vous devez consulter les soigneurs, déplacez-vous au dispensaire directement lorsque cela est possible. Si vous n’êtes pas en mesure de vous déplacer, veuillez envoyer une personne aviser l’organisation (Accueil, 1540, Caserne, personnel ou volontaire avec une radio) en prenant soin de bien identifier le lieu où les soigneurs doivent se rendre, votre nom, la problématique de santé, votre description physique, etc.
Afin de limiter les délais causés par des problématiques de santé et réduire la pression sur notre équipe de soigneurs, il est fortement suggéré d’avoir en votre possession une trousse de premiers soins accessible qui inclut, entre autres, des diachylons et vos médicaments. Cette trousse devrait être assez complète pour traiter une variété de blessures courantes, dont : coupures, brûlures, corps étranger dans un œil, blessures sportives (entorses), blessures aux pieds (coupures, ampoules, etc.), déshydratation, coups de chaleur, hypothermie et intoxication.
La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) est une bonne ressource pour établir vos besoins selon le nombre de personnes dans votre guilde ou groupe ainsi que le niveau de risque anticipé : CNESST – Matériel de premiers secours.
Bien que personne ne souhaite se retrouver dans cette situation, il faut que vous sachiez à l’avance comment et avec qui vous pourrez quitter le site en cas de besoin. Montez-vous un plan de sortie si jamais vous devez quitter le site : ceci inclut prévoir un transport, avoir des assurances, identifier une personneressource sur le site pour vous aider, connaître les ressources de santé de la région, etc.
Notre équipe de soigneurs ne peut pas vous fournir des médicaments, même s’ils sont communs. Il est donc essentiel de prévoir un minimum pour votre guilde ou groupe, y compris (sans s’y limiter) :
Les conditions climatiques au Duché de Bicolline peuvent varier grandement d’une journée à l’autre. Il vaut donc mieux être bien préparé pour les affronter en ayant notamment des vêtements appropriés et en quantité suffisante :
Chaleur accablante
Il est conseillé d’identifier des endroits sur votre campement ou à proximité de ce dernier qui vous permettront de demeurer au frais (arbres, ombrage, etc.) et de toujours garder des boissons fraiches à porter de main, surtout si vous participez à des activités sportives (tournois) ou de combat. Évitez de consommer de l’alcool pendant les périodes de chaleur accablante.
Surveillez les symptômes liés à la chaleur :
Si vous souffrez de ces symptômes en période de chaleur, demeurez au frais le plus possible et buvez des liquides hydratants (idéalement de l’eau). Demandez à être éventé et appliquez de l’eau froide sur les grandes régions de votre peau ou sur vos vêtements.
Santé Canada propose un guide pour vous aider à mieux vous protéger en cas de chaleur accablante : https://www.canada.ca/fr/sante-canada/services/changements-climatiques-sante/chaleur-accablante/comment-se-proteger.html
Risques d’hypothermie
Malgré que la Grande Bataille de Bicolline se déroule au mois d’août, les risques d’hypothermie sont néanmoins bien réels à St-Mathieu-du-Parc. Assurez-vous de demeurer au sec en tout temps. Si vous avez froid :
Santé Canada propose un guide pour vous aider à mieux vous protéger en cas de froid extrême : https://www.canada.ca/fr/sante-canada/services/vie-saine/votre-sante-vous/environnement/froid-extreme.html. Ce guide explique notamment les trois stades de l’hypothermie afin de vous aider à mieux identifier les symptômes.
Soyez bien préparé si vous comptez consommer alcools ou drogues : avoir un couvre-verre, être accompagné d’une personne de confiance en cas d’intoxication, avoir du Naloxone en votre possession et en connaitre la procédure, etc. La Naloxone est disponible gratuitement en pharmacie.
HÔPITAL DE SHAWINIGAN ET URGENCE 24/7
à 23 minutes du Duché de Bicolline
PHARMACIES
SERVICES DE TAXI
Une ressource en prévention et sécurité incendie sera disponible sur le site pendant la durée de l’événement. Principalement localisée proche de la Caserne en Vieille Ville et joignable en tout temps par radio, cette ressource aura la responsabilité d’appliquer les premières mesures afin de combattre un incendie (en attendant l’arrivée des services locaux), assurera les vérifications d’installation de feu extérieur et pourrait devoir assumer toute autre fonction inhérente à la sécurité incendie sur le site.
Le Duché de Bicolline a annoncé au printemps 2023 une nouvelle réglementation en lien avec les foyers et torches extérieures. Toutes les installations devront être conformes pour la Grande Bataille 2024. Tous les détails sont disponibles sur notre site web : https://bicolline.org/wp-content/uploads/2022/03/DossierFeu.pdf.
Nous comptons également mieux encadrer les activités des cracheurs et manipulateurs de feu afin d’assurer des spectacles sécuritaires pour tous. Les détails seront diffusés sous peu.
Il est à noter que conformément à l’Article 2 du Règlement 202312 relatif aux feux en plein air de la municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc, les feux d’artifices sont interdits sur le territoire de la municipalité et, par le fait même, au Duché de Bicolline.
Si vous constatez qu’un incendie est en cours, veuillez suivre ces quelques étapes afin de signaler l’incident et ainsi assurer une intervention plus rapide des ressources sur le site ou des services d’urgence. Si vous êtes en sécurité et que l’incendie n’est pas hors de contrôle, vous pouvez également utiliser un extincteur portatif pour tenter de maîtriser les flammes et diminuer la propagation de l’incendie. Référez-vous à la section Extincteurs portatifs.
Appelez le 911 si l’incendie est hors de contrôle.
Signalez l’événement à l’organisation (1480 ou 1540, Caserne, personne avec une radio) en précisant :
La nature de l’événement;
Le secteur, quartier et/ou numéro du bâtiment affecté;
Si des personnes sont en danger;
Votre nom.
Suivez les directives des préposés du centre d’urgence 911 ainsi que ceux du personnel du Duché de Bicolline en fonction.
Tous les bâtiments sur le Duché de Bicolline doivent être munis d’un extincteur portatif conforme. Les propriétaires de cession peuvent récupérer les extincteurs fournis par le Duché de Bicolline à l’Accueil.
Il est également fortement recommandé d’avoir un extincteur portatif conforme disponible en tout temps dans ou à proximité de sa tente et minimaison.
Pour utiliser un extincteur portatif :
Retirez la goupille.
Dirigez le boyau vers la base des flammes.
Appuyez fermement sur la manette de commande.
Éteignez le feu en commençant au loin (minimum 10’) tout en vous rapprochant des flammes.
Mettez-vous en sécurité si le feu est trop gros ou hors de contrôle.